Kuijpers

Kennis van techniek is de basis. Maar slechts een deel van het verhaal van Kuijpers. De komst van centrale verwarming in huizen, elektrische verlichting, luchtbehandeling… Allemaal ontwikkelingen van de 20ste eeuw. Opgericht in 1921 was Kuijpers overal bij, maakte zich de technieken eigen en zorgde zo dat het met alle noviteiten meekon.

Een onafhankelijk en sterk familiebedrijf

In de afgelopen jaren is Kuijpers behoorlijk gegroeid. Behalve de holding P.G. Kuijpers & Zonen B.V. in Helmond heeft Kuijpers twaalf bedrijven in zeven vestigingsplaatsen. Tegenwoordig verzorgt het installatiebedrijf gebouwgebonden installaties in de werktuigbouw, elektrotechniek en industriële installaties in de piping en procestechniek en het onderhouden daarvan. Daarnaast richt het zich op brand- en elektronische beveiliging, ICT/Data, koeltechniek, lichtreclame, elektromotoren.

AGP Projects

We kijken naar wat automatisering van een proces ons oplevert en in overleg met onze organisatie bepalen we wat we ermee gaan doen. ‘Wat kost het en wat levert het voor ons op’ is voor ons belang. Pas dan kijken we wat we wel of niet willen doen.” Met deze woorden legt Kees Nan, manager informatisering bij Kuijpers Installaties, uit waarom AGP Projects, door het bedrijf wordt gebruikt. Vijftien jaar geleden stapte Kuijpers over op dit pakket. Kuijpers kiest er bewust voor niet alle administratieve gegevens te koppelen. Dit brengt volgens Nan te veel controlewerk met zich mee.

Flexibiliteit

Automatisering is volgens Nan een hulpmiddel en geen doel op zich. “Wij zijn een installatiebedrijf, geen softwarebedrijf. Het ERP systeem gaat niet voor ons werken, dat moeten wij zelf doen. Efficiency halen uit ICT en automatisering, daar zetten wij ons voor in. In de afgelopen jaren is Kuijpers behoorlijk gegroeid. Behalve de holding P.G. Kuijpers & Zonen B.V. in Helmond heeft Kuijpers twaalf bedrijven in zeven vestigingsplaatsen. Tegenwoordig verzorgt het installatiebedrijf gebouwgebonden installaties in de werktuigbouw, elektrotechniek en industriële installaties in de piping en procestechniek en het onderhouden daarvan. Daarnaast richt het zich op brand- en elektronische beveiliging, ICT/Data, koeltechniek, lichtreclame, elektromotoren.

Wij werken in de standaard en hoewel we zelf wel dingen aanpassen, hebben we besloten niets specifiek voor Kuijpers in maatwerk te laten maken. In de standaard software pakketten kun je alles via parameters instellen en – tot op zekere hoogte – je eigen werkwijze inpassen. Informatie kan naar eigen gevoel en eigen behoefte worden aangepast en door de grafische schermen zijn de pakketten erg gebruikersvriendelijk. De flexibiliteit van het pakket is een pré en de kracht van het systeem. Wij kiezen software voor een gulden middenweg.”

Wij zijn een installatiebedrijf, geen softwarebedrijf. Het ERP systeem gaat niet voor ons werken, dat moeten wij zelf doen. Efficiency halen uit ICT en automatisering, daar zetten wij ons voor in.
Kees Nan, Manager Informatisering

Strategische keuzes

Voor een installatiebedrijf als Kuijpers is goede administratieve automatisering van groot belang. Het is een ondersteunend middel om te kunnen verbeteren binnen het bedrijf. Kuijpers Installaties is een van oorsprong technisch installatiebedrijf dat zich richtte op de discipline werktuigbouwkunde. Door duidelijke strategische keuzes te maken komt het bedrijf tegenwoordig in aanmerking voor grote werken. In vijf jaar tijd is Kuijpers Installaties tegen de economische recessie in gegroeid van 550 naar 800 mensen en is de omzet verdubbeld.

Uitstraling

Kuijpers is door AGP Projects beter gaan functioneren. Het geheel opnieuw ontwikkelde financiële administratiepakket werkt volgens Nan heel goed. Twee jaar geleden werd het geïnstalleerd en aan de administratie gekoppeld. Door de standaardisaties van procedures kan bijvoorbeeld ook een calculatie snel gemaakt worden. Nan: ”Of je nu een aanbieding uit Arnhem of Helmond krijgt, de calculatie is hetzelfde. Je krijgt een uitstraling van eenheid naar de klant. Dat is wat de directie wil en onze klanten merken dat ook.

Web-uren

De bedrijfsbrede oplossing bij Kuijpers, AGP Projects, is uitgebreid met de module AGP Weburen. Na autorisatie door de leidinggevende worden de uren aan de administratie aangeboden, hiermee behoort het overnemen van handgeschreven weekstaten en Excellijsten tot het verleden. Deze efficiencyslag brengt rust op de afdeling administratie en levert het bedrijf een enorme tijdwinst op.

Efficiënte software

Alle zeven service afdelingen van Kuijpers zijn sinds kort in één Service BV samengevoegd en apart gezet van de organisatie. Door de samenvoeging werkt iedereen binnen Service op één en dezelfde manier. Zo ontstond een unieke standaard werkwijze met een uniforme uitstraling en blijft de kennis centraal. Hierdoor heeft het installatiebedrijf meer commerciële slagkracht.

Resultaten

• Kuijpers is door AGP Projects beter gaan functioneren
• Een unieke standaard werkwijze met een uniforme uitstraling

Wil je meer te weten komen over hoe onze software jouw bedrijf kan helpen, neem contact met ons op.