- Groothandel
- Hout en bouwmaterialen
Software voor de groothandel in hout en bouwmaterialen – ontworpen voor jouw succes
Met zoveel verschillende materialen en maten is het niet eenvoudig om een groothandel in hout-en bouwmaterialen te runnen. Je hebt onder andere te maken met voorraadbeheer en prognoses, margecontrole en tijdige verwerking van binnenkomende en uitgaande leveringen. En als je meerdere locaties hebt, moet je de supply chain in je volledige netwerk beheren. Onze op maat gemaakte software voor jouw branche optimaliseert je winst en overtreft verwachtingen.
Flexibele software die offertes omzet in orders
ERP software voor groothandels in hout en bouwmaterialen moet snel, gebruiksvriendelijk en betrouwbaar zijn. Met onze oplossing heb je binnen enkele seconden toegang tot gegevens over jouw producten en klanten en kun je de lay-out aanpasen naar jouw behoeften. Je krijgt alles wat je nodig hebt om een uitstekend serviceniveau te leveren en tegelijkertijd je verkoopprestaties te maximaliseren.
- Zorg voor nauwkeurigheid door producten op te zoeken met een zoekfunctie of via een productcode.
- Snelle en gemakkelijke orderinvoer voor complexe houtorders.
- Bekijk alternatieven voor artikelen die niet op voorraad zijn en ontvang meldingen voor artikelen die samen met assemblages en kits worden verkocht.
Snelle offertes voor betere verkoop en klantenservice
Laat je klanten niet wachten. Onze ERP software voor de groothandel in hout en bouwmaterialen optimaliseert je verkoopproces door aanvragen in slechts enkele klikken om te zeten in professionele offertes. Bovendien is onze software beschikbaar in de cloud. Je kunt dus jouw mobiele apparaat gebruiken om uitstekende klantenservice te bieden, of je nu op de werf, in het magazijn of achter de verkoopbalie staat.
- Bekijk gedetailleerde informatie van jouw artikelen via plug-ins die afbeeldingen bevatten die zowel jij als de klant kan bekijken.
- Het is eenvoudig om zowel de marge per artikel als de totale marge in te zien, waardoor je offertes direct kunt bijstellen om concurrerend te blijven.
- Offertes worden opgedeeld in secties waarbij bepaalde (of alle) specifieke posten verborgen kunnen blijven - zo kun je enkel de totaalbedragen afdrukken en vermijd je prijsonderhandelingen.
De standaard mogelijkheden van het pakket en de handelskennis en ervaring die KCS heeft in onze branche waren belangrijke redenen om te kiezen voor K8. Zaken als maatvoeringen en eenheden zijn in onze bedrijfsvoering belangrijke uitgangspunten en die vinden we terug in het systeem.
Jan Kuiper, Kuipers Bouwmaterialen en Steenhandel
Voorraadbeheer dat geld bespaart en vertrouwen opbouwt
Om succesvol te blijven, is het belangrijk om aan de klantvraag te voldoen terwijl je de cashflow optimaliseert en je winstmarges verhoogt. Dit kan uitdagend zijn wanneer klanten zich aanpassen aan marktveranderingen en verschillende soorten projecten aannemen. Onze software helpt je snel te schakelen en geeft inzicht in welke voorraad goed verkoopt en zijn waarde behoudt.
- Bekijk de volledige voorraad in realtime - of deze nu in het magazijn ligt of direct beschikbaar is in de winkel.
- Maak met vertrouwen prognoses door analyses uit te voeren op elk artikel, inclusief verkoopprestaties, batchgegevens en bedrijfskosten.
- Stel je eigen min/max-niveaus in, zodat je nooit zonder voorraad kom te zitten en altijd winstgevend verkoopt.
Profiteer van slimme functies van inkooporders om groei te realiseren
Slim inkopen is de sleutel tot winstgevendheid. Je wilt niet te veel voorraad hebben, maar je moet er ook voor zorgen dat je aan de vraag voldoet. Onze software voor de groothandel in hout en bouwmaterialen helpt je toekomstige voorraadbehoeften te voorspellen op basis van eerdere verkopen en seizoensgebonden factoren. Bovendien bestel je producten alleen wanneer er vraag naar is, dankzij mogelijkheden voor back-to-back, directe en dropshipping-bestellingen, wat bijdraagt aan het behouden van een gezonde winstmarge.
- Voorspel je toekomstige voorraadbehoefte op basis van prestaties uit het verleden en seizoensinvloeden.
- Ontvang automatisch gegenereerde aanbevelingen voor voorraadinkooporders, gecombineerd met een back-to-back koppeling van verkoop- aan inkooporders.
- Geniet van een volledig uitgebreid bestelsysteem met menu's waarmee je alle aspecten van jouw supply chain kunt bekijken.
Branchespecifieke functionaliteit voor hout:
Traceerbaarheid
K8 biedt essentiële traceerbaarheid binnen de houtindustrie, van oorsprong tot klant, door alle stadia van de supply chain heen, inclusief interne en externe bewerkingen.
Inkoop en import
K8 ondersteunt de inkoopcyclus, of je nu hout op de kade opslaat voor verdere distributie of gefabriceerde producten koopt. Volg inkomende zendingen en beheer alle kosten die bijdragen aan de totale prijs, zoals CIF en FOB. K8 faciliteert ook het elektronisch behandelen van vooraankondigingen van verschepingen, met details over de verpakking.
Werkorders voor hout
Creëer eenvoudig houtbewerkingsorders, zowel eenmalig als op basis van kits of stuklijsten, voor aangepaste bestellingen. Voeg moeiteloos bewerkingen toe zoals schaven, behandelen of drogen, met inzicht in alle kosten voor volledige prijs- en margecontrole. K8's veelzijdige beheer stroomlijnt de communicatie met andere systemen voor automatische vastlegging van gedetailleerde informatie over pakketten en bundels, inclusief directe import van CAD-gegevens vanuit oplossingen zoals MiTek. Daarnaast registreert K8 de productie van aflopers en bijproducten nauwkeurig.
Voorraadbeheer
K8 optimaliseert inkoop, verkoop en voorraadbeheer, zelfs met de complexe maateenheden in de houtindustrie. Automatische kostenberekeningen bieden volledig inzicht in voorraadwaarde. Met de mogelijkheid tot voorraadtelling en -correcties, inclusief geavanceerde analyses, verbetert K8 zowel de nauwkeurigheid als de effectiviteit van voorraadbeheer. Ook ondersteunt het systeem directe invoer voor producten zonder barcode en biedt het inzichten in KPI's zoals verkoopprestaties.
Toegang tot alle bedrijfsonderdelen via één scherm
Verspil geen tijd meer aan ouderwetse, handmatige voorraadcontroles en updates. Met onze real-time functie worden jouw bedrijfsgegevens centraal opgeslagen en zijn met slechts enkele klikken gemakkelijk toegankelijk. Een duidelijk overzicht waarom je kunt vertrouwen om klanten en collega's van actuele informatie te voorzien.
- Synchroniseer al jouw bedrijfsprocessen en heb documenten en papierwerk altijd binnen handbereik.
- Leg alle klantcontacten vast, zodat je gemakkelijk de service kunt verlenen, campagnes kunt voeren of aanbiedingen kunt doen.
- Van consument tot retailer, onze krachtige CRM-suite biedt alle benodigde tools om je complete database te beheren.
Bepaal zelf hoe je jouw bedrijf runt
Elke houthandel en groothandel in bouwmaterialen is anders en verandert voortdurend. Daarom maken wij branchespecifieke software die je volledige controle geeft en kunt aanpassen naar de manier waarop jij werkt. Je hebt het volledige overzicht en alle data is uitbreidbaar voor eenvoudige traceerbaarheid van de supply-chain.
- Maak een startscherm in jouw huisstijl en selecteer de plugins om de KPI-gegevens weer te geven die jij nodig hebt.
- Met slechts één muisklik pas je moeiteloos aan welke gegevens je ziet en vanuit welk perspectief – of dat nu per regio, klant of leverancier is.
- Stel rechten in per gebruiker, groep of op systeemniveau, zodat je functies op maat kunt maken voor jouw bedrijf.
Belangrijkste voordelen van onze software
Digitaliseer jouw bedrijf
met één oplossing
Het creëren van optimale leveringsschema's
Maak digitale offertes en reduceer papiergebruik
Verbeter prestaties door financieel inzicht
Beheer kortingen voor
de juiste tarieven
Nauwkeuriger orderpicken en meer magazijnruimte
Succesvol groeien met
een schaalbaar systeem
Dashboards op maat
voor jouw bedrijf
Business intelligence voor betere en snellere beslissingen
Via de dashboardinterface verzamelt onze ERP software alle gegevens die in jouw systeem zijn opgenomen. Het is dus niet nodig om kostbare tijd te besteden aan het elders verzamelen van deze informatie. Kies de KPI's die jij wilt zien met real-time grafische weergaven die een direct inzichtelijk overzicht bieden.
- Bepaal zelf de weergave van verkoopcijfers, voorraden, leveranciers en financiële gegevens om cruciale beslissingen te nemen.
- Ga dieper in op belangrijke prestatie-indicatoren, zoals de verkoopprestaties per regio, filiaal of medewerker.
- Controleer KPI gegevens over jouw bedrijf vanaf elk apparaat met internetverbinding.
Onze software voor groothandel in hout en bouwmaterialen
Ideaal voor middelgrote tot grote ondernemingen, K8 is een geavanceerde cloud-gebaseerde ERP- en bedrijfssoftware oplossing die een complete digitale strategie biedt voor winstgevende bedrijfsgroei.
Belangrijkste features:
- Gestroomlijnde verkoopprocessen
- Analyseer eenvoudig je financiën
- Eenvoudig beheer van kortingen
- Geautomatiseerde factuurverwerking
- Geoptimaliseerd magazijnbeheer