Hoe effectiever inkopen jouw marges kan verdubbelen.

Er zijn steeds meer aanwijzingen dat bedrijven die zich richten op het verbeteren van de prestaties van hun distributieketen veel betere financiële en operationele resultaten bereiken dan hun concurrenten.

Maar jij weet ook hoe groot deze uitdaging kan zijn. Wat zijn de top 4 inkoop uitdagingen en hoe kun je hier op inspelen om jouw marges te verdubbelen?

De bedrijven die er bovenuit staken met het optimaliseren van de supply chain presteerden gemiddeld 70% beter dan de bedrijven aan de onderkant. Dit is gebleken uit een in 2013 afgenomen enquête van Price Waterhouse Coopers.

• ‘Op tijd volledig leveren’ (OTIF) op 96% vergeleken met 79% voor de bedrijven aan de onderkant

• Gemiddeld een voorraad omloopsnelheid van 15 vergeleken met 4

• Behaalden een gemiddelde wins tmarge van 16% vergeleken met 7%

Ondanks dit zei slechts 45% van de ondervraagden dat hun bedrijven de supply chain bekijkt als een strategische troef en slechts 9% gaf aan dat de supply chain hen helpt om beter te presteren dan hun collega's. Waarom zijn er zoveel bedrijven die deze kans laten liggen? Wellicht omdat het beheren van de keten gewoonweg moeilijk is.

Actief opererend in de distributiesector, weet je dat het juiste product inkopen voor de juiste prijs de sleutel is tot het behalen van jouw doelstellingen op het gebied marges, sales en service. Jouw bedrijf is afhankelijk van kwaliteit van het product, prijs, differentiatie en beschikbaarheid. Maar je weet ook hoe groot de uitdaging is om jouw distributieketen goed ingericht te hebben.

De top vier inkoop uitdagingen

1. Nauwkeurige voorspelling van de vraag

Cruciaal, omdat over bevoorrading kapitaal aan banden legt en ruimte in beslag neemt, maar onder bevoorrading heeft als risico klanten kwijt te kunnen raken.Er zijn vele manieren om de vraag te voorspellen, maar de meest effectieve is het hebben van de juiste data en analyses. Als je inzicht hebt in de verkoop per seizoen, per categorie, per klant, per filiaal en per geografische regio, kun je trends ontdekken en jouw voorspellingen aanpassen. Bij gebrek aan nauwkeurige gegevens, moeten veel bedrijven vertrouwen op aannames of op replicaties van bestellingen uit het verleden.

2. Beheer marges

De concurrentie is hevig en de marges staan onder druk, daarom is het van essentieel belang om de beste prijzen en kortingen te onderhandelen voor jouw bedrijf. Opnieuw zijn nauwkeurige voorspellingen van cruciaal belang om de leveranciers in jouw voordeel te beïnvloeden. Als je niet met zekerheid kunt vertrouwen op voorspelde verkoopvolumes, loop je het risico geld te laten liggen.

3. Beheer leveranciers

Je instinct vertelt je misschien welke leveranciers het beste zijn - maar hoe mooi zou het zijn om in één oogopslag te zien hoe ze presteren? Welke leveranciers bieden de beste prijzen en de snelste doorlooptijden? Hoe voldoen ze aan SLA's (service level agreements) zoals OTIF en kwaliteitsnormen? En als een leverancier tekortschiet in levering, wat is dan jouw volgende stap? Vertrouwen op je instinct is niet genoeg als het de klantenservice in gevaar brengt.

4. Beheer het inkoopproce

Als je de complexiteit van honderden producten moet beheren, net als meerdere filialen en verscheidene leveranciers verspreid over verschillende gebieden, zal alles wat je kunt doen om administratie te verminderen je geld en tijd besparen. Zolang er een handmatig proces gemoeid is bij het linken van sales aan inkooporders, voorraad en/of een boekhoudsysteem, kunnen er fouten ontstaan. Dit kan kostbaar zijn en kan een klantrelatie beschadigen.

Effectiever Inkopen met de juiste oplossing

Er liggen dus grote kansen om je te onderscheiden door optimalisatie van jouw supply chain – maar meer en meer concurrenten worden wakker en zien deze kansen ook, het voordeel zal af nemen. Het is niet eenvoudig om deze uitdagingen te overwinnen, maar zonder investeringen in effectieve bedrijfsprocessen en technologieën wordt het alleen nog maar moeilijker.

De juiste handels-en business management oplossing is er één die managers compleet en nauwkeurig inzicht geeft over de bedrijfsactiviteiten en hen in staat stelt om controle te nemen, prestaties te verbeteren en klanten tevreden te stellen. Een investering in tevreden klanten zal extra rendement geven: wanneer jouw klanten hun supply chain ook optimaliseren, zijn het de best presterende leveranciers die het verschil zullen maken.