Verhuursoftware waarmee je moeiteloos jouw verhuurbedrijf runt

Ideaal voor verhuurbedrijven van elke omvang met één of meerdere depots, inspHire Office is de perfecte verhuuroplossing om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Ontwikkeld door experts uit de industrie met meer dan 20 jaar ervaring, zit inspHire Office boordevol krachtige, flexibele functies die het beheer van jouw verhuurbedrijf vereenvoudigen. Digitaliseer je verhuurprocessen voor naadloze systeemintegratie, tijds- en kostenbesparing, en inzicht in gebruik en ROI met deze toekomstbestendige oplossing.

Vraag een demo aan

Soepele verwerking van verhuur- en verkooporder met inspHire Office

Soepele verwerking van verhuur- en verkooporders

Lever een snelle service met inspHire Office! In een druk verhuurbedrijf is efficiëntie essentieel om jouw materieel nauwkeurig te boeken en goede winstmarges te behouden. Van het maken van offerted tot directe toegang tot jouw verhuurgegevens. Leg contracten en boekingen vast en haal nieuwe opdrachten binnen door uitstekende service te verlenen.

Je kunt moeiteloos offertes opstellen die naadloos omgezet worden in contracten.
Met geavanceerde functies kun je gemakkelijk inzoomen op elk onderdeel van het contract.
Beheer moeiteloos cross-hire, omruilingen, schorsingen, en verloren of beschadigd materieel.

Gestroomlijnde boekhouding en financiën

InspHire Office integreert met verschillende boekhoudpakketten en andere ERP-systemen en biedt een snelle en betrouwbare oplossing die jouw cashflow verbetert. InspHire Office vermindert ook de administratieve last van het handmatig invoeren van transacties. Hierdoor neemt de nauwkeurigheid van de data toe en kun je jouw team op andere afdelingen inzetten om de algehele prestaties van je bedrijf te verbeteren.

Genereer moeiteloos duizenden verhuur- en verkoopfacturen binnen enkele minuten en verstuur deze in bulk naar klanten via e-mail.
Maak inkooporders aan voor nieuw materieel, voorraad, transport door derden en cross-hires.
Volg kassatransacties, voer moeiteloos je dagafsluiting uit en bereken stortingen, betalingen en terugbetalingen.

inspHire Mobile is de ideale oplossing voor moeiteloze taakbeheer en toegang tot verhuurinformatie, altijd en overal. Deze app verbetert de connectiviteit, vermindert papiergebruik en optimaliseert werkprocessen.

Waar je ook bent, met inspHire Mobile blijf je altijd en overal naadloos verbonden.

Lees meer over inspHire Mobile

WebPortal is een gebruiksvriendelijke webinterface waarmee jouw bedrijf 24/7 geautomatiseerde service kan bieden. Door klanten toegang te geven om contracten in te zien en te wijzigen, kun je de werkdruk van verhuurdeskmedewerkers verminderen en klanten in staat stellen zichzelf van dienst te zijn. WebPortal geeft klanten controle en verbetert hun ervaring.

Logistieke planning en beheer

InspHire Office zorgt ervoor dat je niet langer hoeft na te denken over waar jouw materieel zich bevindt. Met de transportplanner kun je elke beweging van jouw artikelen plannen en coördineren terwijl je ervoor zorgt dat jouw chauffeurs precies op het juiste moment op de juiste plaats zijn – inclusief alle benodigde documentatie. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface is het optimaliseren van jouw vloot nog nooit zo eenvoudig geweest.

Gebruik de drag-and-drop functie voor het beheren van leveringen, retouren en depottransfers en voor het plannen van jouw ritten.
Een rechtstreekse koppeling met inspHire Mobile zorgt ervoor dat checklists kunnen worden uitgevoerd en digitaal bewijs van aflevering en ophalen wordt verkregen.
Verander eenvoudig transporttaken wanneer de situatie verandert.

Voorraadbeheer met krachtige ERP Software voor verhuurbedrijven

Effectief voorraadbeheer om aan de vraag te voldoen en jouw marges te beschermen

Het geheim van een succesvol verhuurbedrijf is het bezitten van de juiste middelen om aan de vraag te voldoen. Tegelijkertijd is het essentieel om te herkennen welk apparatuur niet rendabel is, zodat je jouw voorraad beter kunt optimaliseren. Met inspHire Office heb je toegang tot verschillende innovatieve tools die voldoen aan de verwachtingen van de klant, zorgen voor terugkerende klanten en jouw winstmarges beter beschermen.

Dankzij realtime updates kun je jouw beschikbare apparatuur in één oogopslag bekijken via verkeerslichtdisplays.
Met de uitgebreide voorraadbeheerfunctie kun je onderdelen en verbruiksartikelen volgen via een controletraject.
Door de minimale en maximale voorraadniveaus te bewaken, kun je jouw artikelen aanvullen om aan de vraag te voldoen en tegelijkertijd je marges beschermen.

Personeel- en resourceplanner

Met onze personeel- en resourceplanner kun je jouw procedures stroomlijnen en de overstap maken naar een papierloze bedrijfsvoering. Vanaf het bijhouden hoeveel uur jouw medewerker werkt via digitale urenstaten tot het eenvoudig toewijzen van taken aan verschillende shifts via de kalenderweergave – je werkt zo efficiënt mogelijk.

Vergelijk de licenties, certificaten en kwalificaties van elke chauffeur met toegewezen taken.
Verbeter de communicatie binnen jouw bedrijf dankzij directe gegevensoverdracht.
Zorg voor nauwkeurigheid in facturatie en salarisadministratie met autorisatie in twee stappen.

Vol je apparatuur met de Asset Tracker in inspHire Office

Nauwkeurige asset tracker

Door Google Maps te integreren binnen jouw verhuursoftware, maakt de Asset Tracker het volgen van jouw apparatuur een fluitje van een cent. inspHire Office maakt het traceren van materieel een stuk eenvoudiger door telematicagegevens van verschillende toonaangevende leveranciers samen te brengen, zoals Trackunit. Het resultaat is een gebruiksvriendelijke trackingtool waarmee je heel nauwkeurig naar materieel kunt zoeken.

Stel een specifieke bereik in voor elk depot om de inzet van materieel, depottransfers en cross-hire van artikelen te optimaliseren.
Duik dieper in de details van elk artikel om specifieke informatie te bekijken.
Filter op depot, categorie en huurcontractstatus om de kaartweergave te verfijnen.

trackunit logo

Service, onderhoud en reparties in inspHire Office

Service, onderhoud & reparaties

Het bijhouden van de service, het onderhoud en de reparaties van jouw verhuurmateriaal kan veel tijd en energie kosten. Gelukkig is de werkplaatsmodule volledig geïntegreerd in inspHire Office, zodat je gemakkelijk apparatuur kunt inplannen voor service en reparatie en de functionaliteit ervan kunt testen. Ook het monitoren van de status en de kosten van de reparatie is eenvoudig. Zo kun je ervoor zorgen dat al jouw apparatuur klaar is voor verhuur om aan de vraag te voldoen.

Onderdelen en arbeid aan taken toewijzen en snel storingsopdrachten aanmaken, zodat monteurs zo snel mogelijk ter plaatse zijn.
Kleine of grote reparaties en onderhoud uitvoeren voor zowel jouw eigen apparatuur als die van klanten.
Bekijk het archief om de verhuurprestaties te beoordelen en veelvuldige reparatieklanten te identificeren.

Zorgeloos werken en volledige controle met inspHire Office

Volledige controle en zichtbaarheid

Dankzij het ontwerp van inspHire kun je jouw hele verhuurproces in één oogopslag bekijken en beheren. Je kunt jouw apparatuur, contracten, werkplaatstaken en meer beheren vanuit één gebruikersvriendelijke interface die je volledig inzicht geeft in al jouw apparatuur. Je kunt gemakkelijk zien wat nodig is, terwijl je tegelijkertijd elk detail van jouw operaties kunt beheren - mocht dat nodig zijn.

Bekijk een gedetailleerd overzicht van de beschikbaarheid van apparatuur voor zowel het heden als de toekomst, inclusief de beschikbaarheid in andere verhuurlocaties.
Bekijk je beschikbare apparatuur, de locatie, de historie en de retourdatum om zo het gebruik te plannen en te optimaliseren.
Voeg bestanden toe zoals specificatiebladen, brochures, testcertificaten en nog veel meer voor een uitstekende service.

Geïntegreerde dashboards en rapporten bouwen met inspHire Office

Dashboards en rappporten

Met ons systeem voor prestatiebeheer transformeren we gecompliceerde zakelijke analyses naar inzichtelijke, real-time informatie overzichten, gericht op verkoop- en wervingsdata, weergegeven in een toegankelijk en duidelijk format. Je kunt de voortgang van jouw bedrijf snel beoordelen met wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse prestatierapporten. Bovendien kun je jouw rapporten personaliseren met relevante informatie, zodat je weloverwogen zakelijke beslissingen kunt nemen.

Kies uit diverse rapportages zoals financieel, operationeel of bedrijfskritisch en deel ze met klanten of collega's.
Bekijk direct het gebruik en de ROI van jouw verhuurmaterieel met het krachtige rapport voor activa-analyse.
Krijg diepgaand inzicht in alle facetten dankzij onze webgebaseerde dashboards die cruciale statistieken weergeven.

WebPortal

Snelle facturatie

Optimaliseer jouw facturatieproces door facturen in bulk te verzenden of door terugkerende facturering in te stellen. Met de integratie van inspHire met Outlook kun je elektronisch handelen, wat de noodzaak van tijdrovende gegevensinvoer wegneemt, menselijke fouten voorkoomt en zorgt voor een gedetailleerd logboek met alle informatie.

Documenten opslag

Met Scan to PDF kun je snel veel documenten scannen of één voor één. Deze kunnen dan worden bijgevoegd bij apparatuur of contracten. Toegang tot opgeslagen documenten is eenvoudig en je kunt gemakkelijk zakelijke documenten met één klik naar veel locaties sturen. Of, als alternatief, documenten e-mailen naar klanten.

Smart view herinneringen

Mis nooit meer iets door het instellen van automatische herinneringen voor jouw huurcontracten, verkooporders, inkooporders, werkplaatsopdrachten, diensten en inspecties. Deze herinneringen voorzien je direct van de benodigde informatie, waardoor jouw werkzaamheden niet alleen efficiënter worden, maar ook de klantenservice naar een hoger niveau getild wordt.

Databescherming / AVG

inspHire biedt tools die nodig zijn om aan de AVG regelgeving te voldoen. Je kunt toegang beperken voor specifieke gebruikers, een gedetailleerd overzicht bijhouden van alle uitgevoerde handelingen, specifieke gegevens in het systeem opzoeken en op grote schaal gegevens bewerken of verwijderen. Zo ben je verzekerd van een toekomst waarin je met vertourwen kunt stellen dat al jouw klantgegevens veilig zijn.

Route planning functionaliteit

Met inspHire Office kun je jouw servicediensten op een efficiënte, eenvoudige en nauwkeurige wijze plannen, beheren en optimaliseren. Met een ingebouwd web-gebaseerde kaartsysteem geeft inspHire je de middelen om terugkerende of eenmalige bezoeken ter plaatse op te zetten, materiaal dat toe is aan onderhoud of service te markeren en reistijden te berekenen.

inspHire API

De API-integratie van inspHire vereenvoudigt bedrijfsvoering, verhoogt de productiviteit en verbetert de klanttevredenheid. Onze API zorgt voor naadloze koppeling tussen verschillende systemen, waardoor data in real-time gesynchroniseerd wordt, workflows geautomatiseerd worden en de communicatie verbetert. Dit leidt tot snellere toewijzing van middelen en processen, en verschaft uw bedrijf een voorsprong in de competitieve markt.

PAT-testing

Met SimplyPats voer je moeiteloos PAT-testresultaten in en sla je deze op in inspHire. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat je huurmateriaal altijd aan de wettelijke vereisten voldoet. Tevens kun je met gemak tests identificeren die moeten worden uitgevoerd of reeds hadden moeten plaatsvinden, certificaten voor apparatuur genereren, een uitgebreid archief van alle testresultaten bijhouden en de geschiedenis van apparatuur die onderworpen is aan PAT-tests nauwgezet volgen.

Groothandel

Verhuur

Groothandel

Verhuur

Verhuursoftware waarmee je moeiteloos jouw verhuurbedrijf runt

inspHire Office heeft de volgende functies:

Dashboards& rapporten

Soepele verwerking van verhuur- en verkooporders

Gestroomlijnde boekhouding en financiën

Ontdek de add-ons voor inspHire Office

Logistieke planning en beheer

Bekijk onze klantverhalen over inspHire

“Sijperda heeft het gebruik van papier tijdens leveringen en retouren kunnen elimineren dankzij inspHire Mobile."

“inspHire Office is zeer gebruiksvriendelijk zowel voor mensen op kantoor als in de werkplaats”.

"MSR verhuur gebruikte de routemodule voor hun toiletservice, Ze hebben gemiddeld 600 spoelingen per week en door deze module kunnen zij veel efficiënter werken."