Verbeter jouw voorraadbeheer in 6 stappen

We weten allemaal hoe vervelend het is wanneer een item dat je wilt aanschaffen niet meer op voorraad is. Daarom hebben we 6 eenvoudige stappen opgesteld om voorraadbeheer te verbeteren, die je vervolgens binnen jouw eigen bedrijf kunt implementeren.

1. Verminder jouw afhankelijkheid van op papier gebaseerde processen.

Houd jij je voorraadniveaus bij met behulp van een spreadsheet of papier?

Als jouw bedrijf een grote hoeveelheid voorraad beheert dan kun je tegen de volgende problemen aanlopen:

• Door afhankelijk te zijn van jouw personeel om voorniveaus bij te houden, bestaat er een grotere kans dat er menselijke fouten optreden met als gevolg incorrecte data.
• Het document zal voortdurend moeten worden gecontroleerd zodat elke transactie administratief wordt verwerkt. De tijd die dit in beslag neemt, kan productiever worden ingezet binnen jouw bedrijf. 
• Iedere 12 seconden gaat er een document verloren in grote organisaties

2. Controleer de prestaties van jouw leveranciers

Ongeacht of je al vele jaren dezelfde leveranciers heeft of nieuwe aantrekt op regelmatige basis, het is belangrijk dat je hun prestaties bij blijft houden – zodat je het beste uit jouw relatie haalt.

Statistieken die je kunt bijhouden en analyseren om de betrouwbaarheid van jouw leveranciers in kaart te brengen omvatten:

• Beloofde leverdatum
• Ontvangstdatum
• Hoeveelheid besteld en ontvangen
• Conditie waarin de goederen zijn ontvangen

Zodra je hebt gevonden welke leveranciers niet goed presteren en waarom, kun je met hen samenwerken om de problemen op te lossen.

3. Identificeer voorraad die niet verkoopt

Hoe klein of groot jouw bedrijf ook is en waar je jouw producten ook opslaat – jouw magazijnruimte efficiënt gebruiken is essentieel.

Een belangrijk aspect is om te achterhalen welke producten minder goed verkopen dan verwacht. Elke dag dat deze items niet van de hand gaan, nemen ze kostbare ruimte in beslag in jouw opslagruimte, ruimte die beter benut kan worden voor de meer populaire producten. Overweeg om deze producten in prijs te verlagen om zo snel mogelijk ruimte vrij te maken.

4. Investeer in voorraadbeheer software

Het bijhouden van inventaris kan je flinke hoofdpijn bezorgen. Volledig geïntegreerde voorraadbeheer software kan jehelpen om jouw voorraadniveaus effectiever te beheren en je een compleet overzicht van uw bedrijf geven.

Je moet zoeken naar software die:

• Zichtbaarheid geeft over data om zakelijke beslissingen te nemen
• Je helpt om voorraad te beheren op centraal, regionaal en filiaal niveau
• Koppelingen heeft naar andere bedrijfsfuncties zoals inkoop en orderverwerking
• Specifiek ontwikkeld is voor de handels- en distributiesector

5. Fysieke telling van jouw voorraad

Ongeacht of je een gebruik maakt van handmatig of een geautomatiseerd voorraadsysteem, het belangrijk om regelmatig uw voorraad te tellen zodat je op de hoogte bent van het verschil tussen de werkelijke voorraad en de niveaus geregistreerd in jouw systeem.

Redenen waarom deze twee niet altijd gelijk zijn kunnen worden toegeschreven aan de volgende krimp:

• Verspilling
• Breuk
• Diefstal

Zeker weten dat jouw voorraadniveaus juist zijn helpt je om beslissingen te maken aan de hand van correcte gegevens.

6. Continue zoeken naar manieren om jouw werkprocessen te verbeteren

Om constant de beste service aan jouw klanten te bieden, moet je altijd kijken hoe je jouw supply chain kunt verbeteren.

Vragen die je jezelf moet stellen:

• Hoe presteert ons bedrijf?
• Wat kan ik doen om het te verbeteren?
• Hoe kan ik mijn voorraad of inventaris effectiever beheren?

Resultaten analyseren is een goede start, maar het is ook goed om medewerkers te vragen wat werkt en wat niet werkt. Zo krijg je een goed beeld aangezien zij de processen dagelijks volgen en verbeteringen kunnen voorstellen.