Wat is EDI?

EDI staat voor Electronic Data Interchange en verwijst naar de elektronische overdracht van zakelijke gegevens van één bron naar de andere in een standaardindeling. Enkele van de gemeenschappelijke documenten die kunnen worden overgebracht via EDI software zijn onder andere inkooporders, facturen en leveringsbonnen en aankondigingen.

Hoe kan uw bedrijf profiteren van EDI Software?

Gebruik je momenteel handmatige methodes om jouw documenten te verzenden? Voelt dit alsof je jouw tijd beter kunt besteden aan andere activiteiten binnen het bedrijf? Onderzoek heeft aangetoond dat automatisering van deze processen jouw personeel vrij maakt om zich te concentreren op taken die meer waarde toevoegen – en je kunt 50% van uw HR kosten besparen door gebruik te maken van een EDI-systeem.

Andere voordelen die EDI jouw bedrijf biedt:

Nauwkeurigheid: Als je nog steeds papieren facturen gebruikt, loop je het risico dat 5% van de gegevens onjuist is. Dit kan leiden tot verschillende problemen, zoals onenigheid met leveranciers of klanten over de kosten van je producten of het beheer van je voorraad.

Kosten effectief: Naast de eerder genoemde voordelen, kan EDI volgens een rapport van GS1 uit 2010 bedrijven minstens £14 per bestelling, £8,50 per factuur en £12 per bestelling met verzendnota besparen. Dit vrijgekomen geld kan elders in uw bedrijf worden geïnvesteerd en zo bijdragen aan verdere groei en verbetering.

Het is sneller: EDI software kan de snelheid waarmee je documenten verzend aanzienlijk verhogen. Dit vermindert de doorlooptijden en versnelt de betalingen van uw leveranciers en jouw klanten.

Real time zichtbaarheid: Met EDI software krijg je realtime inzicht in jouw transacties, je kunt dus direct beslissingen nemen en reageren op de steeds veranderende eisen van jouw klanten.

Waar moet je naar kijken bij een EDI systeem?

Je kunt het beste software overwegen die:

• Speciaal ontwikkeld voor de handelssector met een doordacht ontwerp.

• Volledig geïntegreerd is met andere bedrijfsfuncties zoals CRM en voorraadbeheer

• Snel uit te rollen is en eenvoudig te ondersteunen is

• Geconfigureerd is om een hoog niveau van data integriteit en gegevens nauwkeurigheid te leveren.

Nadat de EDI software is geïmplementeerd, zul je je afvragen hoe je ooit zonder deze oplossing hebt kunnen werken in jouw bedrijf.