Induparts

Op 1 mei 2010 opende technische handelsonderneming Induparts B.V. haar deuren. De drie compagnons van Induparts zijn voormalige collega’s van een landelijk werkende technische groothandel. Door reorganisatie ontstond in Drenthe een “blinde vlek” die nu door Induparts wordt ingevuld.

Selectietraject

In het voortraject, bij het opzetten van het bedrijf, moest er over veel zaken nagedacht worden. Onder andere en tevens zeer belangrijk: het selecteren van een geschikt ERP systeem. “In deze branche kun je niet zonder goede automatisering, met alleen een ‘gemoderniseerd notitieblokje’ red je het niet”, aldus Matthias Scheffer, één van de drie eigenaren van Induparts. Een bedrijfsplan werd gemaakt, financiering en huisvesting werden geregeld, leveranciers benaderd, het assortiment samengesteld en er werd een ERP systeem geselecteerd.

Belangrijkste criteria tijdens het selectietraject waren aantoonbare ervaring in en kennis van de technische groothandelsbranche door de software leverancier. In de gesprekken met AGP en de demonstraties van AGP Trade bleek dat AGP de branche door en door kende. Als er tijdens de demonstratie gevraagd werd hoe AGP Trade omgaat met branchespecifieke zaken, zoals bijvoorbeeld het inkopen en verkopen in onderling afwijkende eenheden, meerdere bezorgadressen, eenmalige artikelnummers, het inlezen en verwerken van bestanden etc. dan was daar direct een herkenning en beleving van de problematiek. Deze branchekennis samen met de standaard mogelijkheden de doorslag gegeven bij het maken van de keuze voor AGP Trade.

Verder uitbreiden

Induparts is gestart met de basisversie van AGP Trade en ze zijn erg tevreden met de keuze voor AGP Trade. ”Het voldoet precies aan onze verwachtingen.” vertelt dhr. Scheffer. De uitbreidingen van het ERP systeem zijn enorm en AGP Trade kan met Induparts meegroeien. Hierdoor heeft Induparts het gevoel een automatiseringspartner gevonden te hebben waarmee ze klaar zijn voor de toekomst. Verkoop via internet is iets wat in de nabije toekomst zeker interessant is voor Induparts. De mogelijkheid om AGP Trade uit te breiden met een webshop, welke gebruik maakt van dezelfde database als het ERP systeem, was tijdens de pakketkeuze dan ook zeker van belang. De verwachting dat ook in deze branche E-commerce een steeds groter belang zal innemen, wordt ook door de mensen van Induparts onderschreven. Zo zal het gebruik van EDI (elektronische berichtenuitwisseling) toenemen en zullen offertes en facturen steeds vaker via de mail verstuurd worden.

De branchekennis samen met de standaard mogelijkheden hebben de doorslag gegeven bij onze keuze. Heel veel functionaliteit zit al in standaard in AGP Trade en een groot deel van de implementatie bestaat uit het aan- en uitzetten van de bekende ‘vinkjes’.

Veel standaard functionaliteit

Het doel van Induparts was om live te zijn met AGP Trade, voordat het bedrijf zou openen. Er is daarom vrij snel na de keuze voor AGP Trade gestart met de implementatie. “Deze implementatie verliep vrij vlot.” aldus dhr. Scheffer. “Heel veel functionaliteit zit standaard in AGP Trade en een groot deel van de implementatie bestaat uit het aan en uitzetten van de bekende ‘vinkjes’. Het vooraf geschatte aantal uren dat nodig zou voor de implementatie bleek achteraf ook redelijk goed overeen te komen met de werkelijke implementatietijd.”

Tijd en kosten besparen

Nu het bedrijf up en running is en er volop gewerkt wordt met AGP Trade, blijkt pas echt wat in de praktijk de sterke punten zijn van AGP Trade en waar tijd en kosten mee bespaard worden. Zo kunnen lay-outs van uitgaande documenten door de gebruiker zelf aangepast worden, orders kunnen snel en eenvoudig gedupliceerd worden en in een offerte kan er een (afgerond) totaalbedrag gemaakt worden. Uit een verkooporder kan direct een inkooporder gemaakt worden en bij het maken van een verkoopbon kan op het allerlaatste moment bepaald worden hoe er afgerekend wordt (contact of op rekening). Ook het zoeken naar producten in AGP Trade werkt erg snel en makkelijk, mits productinformatie juist is ingevoerd en retourboekingen zijn direct gekoppeld aan inkoop, hierdoor wordt er met de originele inkoopprijs gerekend in plaats van de actuele inkoopprijs.

Resultaten

• Een automatiseringspartner gevonden
• Tijd en kosten besparen
• Heel veel standaard functionaliteit

Wil je meer te weten komen over hoe onze software jouw bedrijf kan helpen, neem contact met ons op.