Klein Units

Klein Units is een bedrijf dat gespecialiseerd is in de verkoop en verhuur van tijdelijke en semipermanente huisvesting en opslagmogelijkheden.

De units kunnen worden ingezet voor tal van mogelijkheden zoals winkel-, opslag- en kantoorruimte of als tijdelijke woning. Is er geen standaardoplossing, dan zorgt het team van Klein Units voor de benodigde aanpassingen of een accommodatie op maat. Sinds 2007 werken zij naar tevredenheid met verhuur software van AGP.

Er werden drie leveranciers uitgenodigd voor het demonstreren van hun verhuur software. De keuze viel al snel op AGP Rent, het verhuurpakket van AGP Business Software, omdat de uitgebreide standaard alle wensen en behoeften van Klein Units kon invullen. Hanneke Klein vertelt: “Ondanks de steeds aanwezige ondersteuning van de consultants van KCS, heeft het bijna een jaar geduurd voordat we alles helemaal eigen hadden gemaakt. Het is toch wennen aan nieuw verhuur software met veel meer mogelijkheden dan voorheen.”

Verder uitbreiden

Klein Units breidde de afgelopen jaren het assortiment woonunits fors uit door de overname van Van Rijn wooncabines uit Harderwijk en Brouwer Units & Wagenbouw uit Nijkerk. Met de laatste overname zijn nu ook ontwikkeling en productie van nieuwe op maat vervaardigde units en bouwwagens toegevoegd aan de activiteiten van het bedrijf. Toen de tweede vestiging erbij kwam, werd de aanwezige AGP Rent omgeving aangepast aan de nieuwe bedrijfssituatie. Zo kwam er een extra bedrijfsadministratie voor Brouwer en middels synchronisatie tussen de verschillende locaties is er direct inzage in de beschikbare voorraden.

Ontwikkeling

Hanneke Klein: “Na bijna 10 jaar klant, ben ik nog steeds heel blij met de keuze voor verhuur software AGP Rent. De mensen van KCS zijn altijd bereid om dingen voor ons uit te zoeken en op te lossen en ook aan de helpdesk word ik altijd geholpen met mijn vraag. Het pakket doet precies wat het moet doen en ondersteunt ons tijdens het gehele verhuur- en verkoopproces. Ik zou er ook niet aan moeten denken om weer een nieuw systeem te moeten leren.” Gelukkig is dat ook niet nodig, want KCS blijft zich ook steeds ontwikkelen waardoor nieuwe functionaliteit altijd voor handen is. En daarmee kunnen de klanten van KCS ook in de toekomst blijven functioneren.

We kunnen het huurcontact zo omzetten in een opdracht tot koop. Simpel en snel, gewoon in hetzelfde pakket. De mensen van KCS zijn altijd bereid om dingen voor ons uit te zoeken en op te lossen. Na 10 jaar klant, ben ik nog steeds heel blij met de keuze voor AGP Rent.
Hanneke Klein, Klein Units

Van aanvraag tot facturatie

Wanneer een aanvraag binnenkomt, wordt direct de offerte gemaakt. Elke unit is een uniek artikel met een eigen artikelnummer. Als je het artikelnummer van een bepaalde unit intoets in AGP Rent, kun je alle gegevens ervan opvragen. Ook plattegronden, foto’s en keuringscertificaten kunnen via het DMS-systeem gekoppeld worden. Wanneer de offerte opdracht wordt, wordt de opdracht gepland en de pakbon doorgegeven aan het magazijn. Klein Units heeft zelf één vrachtwagen voor de logistieke bezorging, meer werk wordt uitbesteed. Als een unit bij de klant is afgeleverd, start de automatische facturatie. De eerste keer wordt vooraf gefactureerd en daarna per vier weken achteraf. Bij terugkomst van de unit wordt deze schoongemaakt en binnen geboekt. Dan wordt nog het laatste stukje termijn gefactureerd aan de klant.

Van huur naar koop

Bij Klein Units is het niet altijd zeker op welke datum de units terug zullen komen en of ze wel terugkomen. Het komt namelijk ook vaak voor dat men in de verhuurperiode contact opneemt om de unit te kopen. “En dat is nou juist zo fijn aan AGP Rent. We kunnen het huurcontract dan zo omzetten in een opdracht tot koop. Simpel en snel, gewoon in hetzelfde pakket”, vertelt Hanneke Klein. Klein Units werkt ook met de volledig geïntegreerde financiële oplossing van AGP. Een belangrijk voordeel van een geïntegreerd financieel systeem is de verantwoording en controle binnen alle onderdelen van het systeem.

Resultaten

• Eenvoudig omzetten huurcontract naar koop
• Koppelingen
• Automatische facturatie
• Direct inzage in de beschikbare voorraden 
  
  Wil je meer te weten komen over hoe onze verhuursoftware jouw bedrijf kan helpen, neem contact met ons op.