Standard Fasel

Standard Fasel vertegenwoordigt een drietal bedrijven; Energy Services, Boiler Services en Manufactoring. De organisatie is vooraanstaand bij een optimale en snelle levering van reservedelen.

Energy Services voert continu onderhoudswerk uit aan installaties, Boiler Services houdt zich voornamelijk bezig met het onderhouden van cilindrische ketels en Manufactoring is het bedrijfsonderdeel dat zich voornamelijk bezig houdt met de projectmatige bouw van middelgrote stoomketelinstallaties. De landelijke dekking en inzetbaarheid van personeel en materiaal zorgen voor zekerheid en continuïteit van de productieprocessen van de klant.

Het selectietraject

Voor 2004 behoorde Standard Fasel tot een Duitse Holding: de Standard Kessel Groupe. In 2004 werd Standard Fasel te koop aangeboden, waarop het werd gekocht en gereorganiseerd door het bedrijf HTP. Omdat Standard Fasel geen onderdeel meer uitmaakte van de Kessel Groupe moest de toenmalige automatiseringsoplossing vervangen worden. Er werd een selectietraject gestart om tot een ERP systeem te komen dat volledig op project- en serviceondersteuning was gericht. De belangrijkste criteria voor het nieuwe pakket waren: prijs, dienstverlening, handelingssnelheid van de leverancier en uiteraard de mate waarop de software aansloot bij de bedrijfsprocessen van Standard Fasel.

Direct een klik

Na een grondige oriëntatie op de ERP markt werden vijf potentiële leveranciers uitgedaagd aan de hand van een case. “KCS kwam hierbij met haar oplossing AGP Projects zeer positief naar voren”, aldus Marcel Vrakking, Office Manager bij Standard Fasel. “Zij hadden écht werk gemaakt van de case die wij hen hadden toegestuurd en er was eigenlijk direct een klik tussen de medewerkers van beide bedrijven. Uiteraard voldeed ook de software aan alle technische eisen die door Standard Fasel waren opgesteld. KCS kwam bij ons over als een gedegen en gemoedelijke organisatie met een solide, functioneel en gebruiksvriendelijk ERP systeem dat geheel paste bij de organisatie van Standard Fasel. Hierdoor was de keuze al vrij snel gemaakt voor AGP Projects.”

Facturen gaan nu digitaal en worden automatisch langs alle autorisatieposten geleid. De factuurafhandeling is hierdoor met gemiddeld vier weken teruggebracht.

Elektronisch archief

Alle werkzaamheden en gebruikte materialen die worden gebruikt door Standaard Fasel dienen te worden geregistreerd. Om al deze certificaten goed te kunnen beheren, en te zorgen voor een goede traceability, moest de software tevens beschikken over een geavanceerd elektronisch archief. AGP Projects voldeed op dit vlak volledig. Niet alleen certificaten van gebruikte materialen en uitgevoerde werkzaamheden kunnen in het elektronisch archief worden opgeslagen, maar ook facturen e.d. “Dit is bijzonder handig gezien de verschillende vestigingen van waaruit wij werken”, aldus dhr. Vrakking. “Facturen gaan nu digitaal door de organisatie en worden automatisch langs alle autorisatieposten geleid, waarbij continu door alle gebruikers zichtbaar is waar een bepaalde factuur zich bevindt. De factuurafhandeling binnen Standard Fasel is hierdoor met gemiddeld vier weken terug gebracht.”

Mobiel werken

De monteurs die werken bij Standard Fasel komen zelden of nooit op het kantoor. Om ervoor te zorgen dat de door hen uitgevoerde werkzaamheden, uren, gebruikte materialen en vernieuwde certificaten, goed worden geadministreerd, beschikken zij over PDA’s met bijbehorende software. Deze software was in het verleden speciaal voor Standard Fasel ontwikkeld, voordat AGP Projects als ERP systeem werd gekozen. Vanuit Standard Fasel was er dan ook de wens om een interface te creëren tussen AGP Projects en de software op de PDA’s. Doordat AGP Projects door AGP zelf ontwikkeld is en de aanwezige technische kennis bij KCS, kon deze interface in zeer korte tijd gerealiseerd worden.

Resultaten

• Mobiel werken met AGP Projects
• Factuurafhandeling met vier weken teruggebracht
• Een elektronisch archief

Als je interesse hebt in hoe onze software jouw bedrijf kan ondersteunen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie.