Van der Kamp Pompen

Vanderkamp Pompen, opgericht in 1991, is een innovatief en indrukwekkend bedrijf dat hoogwaardige oplossingen biedt voor tijdelijke pompprojecten. Hun missie en uitdaging is voor alle voorkomende tijdelijke pompproblemen een oplossing te kunnen leveren. Kennis is daarom ook de kern van hun product.

VanderKamp Pompen, gevestigd in Zwolle en Kruiningen, levert internationaal maatoplossingen voor tijdelijke pompinstallaties, op het gebied van afvalwater, oppervlaktewater, industriewater en brandbestrijding.

In gesprek met Hielke Werkman over het bedrijf verwoorde hij mooi de missie van het bedrijf: “Wij verhuren pompen, maar eigenlijk is ons product het leveren van advies en het bieden van oplossingen voor problemen of uitdagingen. Daar zijn wij bijzonder in. Voornamelijk omdat wij dit ook nog eens doen met grote en elektrische pompinstallaties.”

De verhuurvloot bestaat uit een grote diversiteit aan pompen en toebehoren zoals leidingen, appendages, volautomatische besturingen, frequentie regelaars, telemetrieunits, aggregaten en trafo’s. Hiermee kunnen ze losse pompen verhuren, maar ook samengestelde pompinstallaties, hevelinstallaties en firefighting installaties. In 2018 is Vanderkamp gaan schaduwdraaien met de software oplossing AGP Rent. Sinds januari 2019 zijn zij live met het systeem, inclusief de administratie en boekhouding.

Voor het selectietraject naar een goede partner op het gebied van automatisering en de juiste bedrijfssoftware, werkte het bedrijf voornamelijk met de functionaliteiten van het Office pakket, met daarnaast een boekhoudingspakket. De behoefte aan professionalisering en automatisering was ondertussen sterk gegroeid.

De keuze voor Kerridge Commercial Systems

Het besluit voor op de oplossing AGP Rent volgt op een uitgebreid selectietraject met 5 mogelijke partijen. AGP Rent is een zeer uitgebreid softwarepakket voor de verhuurbranche, met vergaande kennis en ervaring van de markt en de processen op het gebied van inhuur, verhuur, verkoop, urenregistratie, planning en meer.

“Wij hebben gekozen voor AGP Rent omdat wij het best te vergelijken zijn met een bedrijf in de evenementenbranche”, legt Hielke uit. “Wij gaan een stap verder dan een standaard verhuurbedrijf, wij installeren/demonteren leveren ook service en onderhoud aan onze klant.”

De implementatie heeft plaatsgevonden in 2 fases, met eerst een periode van schaduwdraaien om continuïteit te kunnen waarborgen. Bij Vanderkamp zijn er 11 gebruikers die dagelijks met het systeem werken.

Alles overzichtelijk op 1 plek. Aan elk serienummer kan zelfs het juiste certificaat gehangen worden.

Hielke Werkman, Bedrijfsleider Vanderkamp Pompen

Enkele functionaliteiten zijn in samenwerking met de consultants van KCS aangepast om specifiek aan optimalisatie van hun bestaande processen te kunnen voldoen. Highlights • Goede inrichting geeft volledig inzicht en overzicht • Efficientie is echt het grootste voordeel • Certificaten en keuring overzichtelijk op de juiste plek in het systeem Over Kerridge Commercial Systems (KCS) Een voorbeeld hiervan is calculeren. In de calculatie wordt de offerte prijs bepaald, terwijl de daarin opgenomen artikelen niet werkelijk ingezet hoeven te worden. Afdeling werkvoorbereiding bepaalt later welke materialen daadwerkelijk nodig zijn voor het uitvoeren van de opdracht; dit heeft geen invloed meer op de prijs. Ook voor de urenregistratie zijn er aanpassingen doorgevoerd, om te kunnen voldoen aan de variabele starttijden van de teamleden.

Een tussenstand: grote stappen gemaakt

De livegang naar het nieuwe systeem is goed verlopen. Zoals te verwachten was het vooral wennen aan het nieuwe systeem, met name aan de administratieve kant. Dit heeft dit wel wat tijd gekost, ook om te wennen aan de minder grafische weergave dan men soms bij andere pakketten ziet. De overgang van een office pakket naar een volledig ERP systeem kan een flinke cultuurschok zijn. Dankzij de goede samenwerking en gefaseerde implementatie is de acceptatie groot en zijn er enorme stappen gemaakt op het gebied van automatisering.

De grootste voordelen van het systeem worden ervaren op het gebied van facturatie, het overzicht van voorraad en resultaten, inzicht in de kosten en het feit dat alles op 1 plek is terug te vinden.

Onlangs heeft Vanderkamp een bedrijf overgenomen in Kruiningen. Dankzij de volledigheid van AGP Rent kunnen ze gebruikmaken van de mogelijkheden voor meerdere bedrijven en meerdere magazijnen.

De toekomst tegemoet met KCS

Vanderkamp heeft nog veel mooie toekomstplannen voor het bedrijf, maar ook plannen voor het verder optimaliseren van processen. Zo is één van de doelen van Hielke om binnenkort te kunnen realiseren dat de collega’s van de buitendienst hun werkelijke uren kunnen bijwerken op het portaal in AGP Rent. Een andere stap is met accurate data uit het systeem een nauwkeurig beeld te kunnen genereren over de bezettingsgraad en het rendement van een pomp. Stap voor stap vooruit.

Resultaten

• Efficiëntie is echt het grootste voordeel van het werken met AGP Rent
• Snelle afwikkeling van de facturatie
• Alles op 1 plek; 1 partner en 1 systeem
• Meer inzicht in kosten en baten

Wil je ontdekken hoe onze software jouw bedrijf kan transformeren?
Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.