Van Overbeek Sanitair

Van Overbeek Verhuur bv is zo’n organisatie waarvan iedereen wel eens een product heeft gebruikt, maar de bedrijfsnaam eigenlijk niet kent. Het is gespecialiseerd in het verhuren van mobiele sanitaire voorzieningen..

Daarbij moet je denken aan toiletwagens, toiletunits en wat ze zelf noemen: event units. Dat zijn units die ingezet kunnen worden bij grootschalige evenementen zoals Lowlands, Pinkpop, Graspop in België, Zwarte Cross, maar ook op evenementenlocaties zoals de Amsterdam ArenA, Gelredome, enzovoort. Maar Van Overbeek mocht ook de voorzieningen in de diverse asielzoekerscentra leveren.

Snel schakelen

Van Overbeek benadrukt de voordelen voor zijn bedrijf: “Wat ik eigenlijk het belangrijkste vind, is dat ik één pakket heb waar alles in zit. In nog veel organisaties werkt de boekhouding met één pakket, de offertes worden in Word gemaakt en de planning wordt in Excel gemaakt. Dat is dus niet handig.” Tot een bepaalde grootte van een organisatie kan het best werken. Maar bij groei komt op een gegeven moment een keerpunt. Van Overbeek: “Een organisatie heeft ook vaak groeistuipen. Als je bijvoorbeeld van 10 naar 20 man personeel gaat, dan moet de organisatie iets anders, strakker. Ga je dan naar de 40, 50, dan moet dat ook weer aangepast worden. En dat kan met AGP Rent heel goed, die aanpassingen. De personeelsmodule in AGP Rent gebruiken we in het seizoen heel intensief. We hebben een flexibele pool van 150, 200 mensen die we in kunnen zetten. Maar het grote voordeel van het systeem is de flexibiliteit die erin zit. We kunnen heel snel schakelen, het is snel geregeld. Het is ook goed om ddat dan inzichtelijk te hebben. Flexibiliteit is heel erg belangrijk. En in één oogopslag weten hoe het in elkaar zit. Overzicht, dat is een groot voordeel.”

Marges

Van Overbeek noemt nog een voordeel van AGP Rent: de margeberekening. “We hebben wel een orderbevestiging voor een bepaald bedrag, maar wat levert het op onder de streep? Nu hebben we het systeem gevuld: je weet wat iets kost, hoeveel onderhoud je eraan moet doen, wat de variabele kosten zijn, wat de kosten zijn per dag, enzovoort. Je hebt nu een veel beter beeld van het hele plaatje, en ook je nacalculatie. Als er voor een bepaald project 200 uren zijn gecalculeerd, en het zijn er uiteindelijk 400 geworden, hoe kan dat? Dat is wel een extreem voorbeeld, maar je kunt nu aan de voorkant zien wat het je aan de achterkant gaat opleveren. Dat is weer te danken aan het feit dat het één systeem is.” Met de software is er grip op de kosten.

We hebben de keuze voor AGP Rent verhuur software gemaakt vanwege de planning en reservering van artikelen en het vastleggen van offertes in een systeem, zodat iedereen binnen onze organisatie hetzelfde doet en op dezelfde manier werkt.

Alles in één systeem

Van Overbeek: “Wij hadden feitelijk niets. Wel een pakket waar reserveringen en offertes in zaten, maar met daarnaast een apart financieel systeem. We hebben de keuze voor AGP Rent verhuur software gemaakt vanwege de planning en reservering van artikelen en het vastleggen van offertes in een systeem, zodat iedereen binnen onze organisatie hetzelfde doet en op dezelfde manier werkt. Uniformiteit, daar zijn we mee bezig gegaan. Planning en offertes, daar zijn we mee begonnen met AGP Rent. Wetende dat AGP Rent veel meer functionaliteit kon bieden dan wij tot dan toe gebruikten. Na die twee genoemde functies hebben we de financiële module geïmplementeerd, weer een onderdeel van AGP Rent, waarbij we die functionaliteit dus ook in één pakket hadden zitten. We hadden toen alles in één systeem.

Stap voor stap

De fout is dat veel mensen alles in één keer willen doen, de primaire én de secundaire processen. Het is dan beter om eerst die processen aan te pakken waar je nu al tegenaan loopt, en vervolgens stap voor stap verder te gaan. Wij komen elke keer als een klant een stapje verder wil gaan of een volgende module wil gebruiken langs om samen met de klant de aanpak te bepalen. We kijken hoe de processen eruit zien, maken daar een analyse van en kijken hoe dit toegepast kan worden binnen de applicatie – en of het bij de organisatie past. Wanneer je daar consensus over hebt, dan ga je dat implementeren en uiteindelijk ook de eindgebruikers daarin opleiden.”

Resultaten

• Volledig digitaal werken
• Grip op de kosten
• Optimaal gebruikmaken van standaardsoftware

Wil je ontdekken hoe onze software jouw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen?
Neem dan gerust contact met ons op voor meer informatie.